Ressaltamos que os gestores nas instituições de ensino são: professores, pedagogos, que tinham o sonho de terem o próprio negócio, mas que infelizmente em sua formação não tiveram a oportunidade de um conhecimento administrativo sofisticado para dar suporte às tomadas de decisões. Nossa consultoria em planejamento orçamentário e financeiro tem como objetivos oferecer conhecimento, metodologia e ferramentas eficazes para uma gestão de sucesso nas instituições de ensino.

• Nossa carteira de cliente possui aproximadamente 600 instituições de ensino que utilizam nossa metodologia e planejamento. 

Para que possamos ser práticos, algumas questões terão que ser, sistematicamente, acompanhadas e controladas e apresentamos algumas recomendações:

Caixa é fundamental.

• Manter a situação financeira e capital de giro em ordem, proteger a liquidez, reexaminar os empréstimos e financiamentos.
• Monitorar o cumprimento de cláusulas contratuais e acordos financeiros e não financeiros.

Focar no que realmente é importante.

• Avaliar quais produtos, serviços, clientes e canais de comunicação geram resultados. Reavaliar os atuais programas de investimentos e seus respectivos retornos e quais iniciativas deverão ser revistas ou postergadas.
• Analisar a estrutura de custos e despesas.
• Estabelecer uma metodologia para programação orçamentária que atenda às especificidades do segmento, ou seja, utilizar conhecimentos com novas alternativas conceituais e práticas.

Gerenciar a estrutura de custos.

• Não praticar reduções de custos horizontais, buscar reduções efetivas em processos específicos.
• Reduzir complexidades desnecessárias. Adotar procedimentos simples para a cadeia de operações. Atuar nos elos fracos.
• Realizar um diagnóstico econômico e financeiro com ênfase na análise de potencial mercadológico, identificando prioridades e sintomas de uma gestão inadequada. O que o mercado faz bem e melhor.

Aproveitar as oportunidades.

• Não interromper os processos de inovação ou os investimentos nas áreas de crescimento existente. Reavaliar oportunidades desenvolvidas e “guardadas na gaveta” nas épocas não tão prósperas.
• Focar, unicamente, no que gera resultados e nos principais riscos dos seus negócios.

Uma metodologia inovadora e exclusiva essencial no processo de gestão para qualquer instituição de ensino em todos os seus níveis. 

Dentre os resultados e objetivos, poderemos citar:

1. Permitir o dimensionamento quanto à otimização dos recursos para potencialização dos resultados.
2. Identificar inconsistências no processo de implantação do orçamento.
3. Analisar e conceituar custos, despesas e investimentos.
4. Adequar a formação de preço (anuidades), conforme os objetivos da instituição e capacidade mercadológica e exigências legais.
5. Apresentar, após ampla pesquisa e estudo de mercado, o plano de contas e parâmetros para o planejamento orçamentário.
6. Mapear com o diagnóstico econômico e financeiro – nesta etapa os gestores serão preparados para aplicar a metodologia do planejamento financeiro, ou seja:

• Mapeamento e construção da estrutura de diagnóstico;
• Comparativo dos resultados obtidos X parâmetros de resultados ideais;
• Formação de preço – anuidades;
• Estabelecer metas e objetivos orçamentários;
• Estabelecer planos de ação para aperfeiçoamento da organização.

E ainda avaliar:

• Orçamento de caixa;
• Plano de Investimentos;
• Planta física ou estrutura de turmas e níveis de ensino;
• Capacidade salas de aulas e turmas x custos x investimentos;
• Liquidez, geração de caixa e capacidade financeira;
• Quadro econômico;
• Posicionamento fiscal e tributário;
• Análise vertical dos gastos, despesas e custos;
• Metodologia de rateio e sua aplicação;
• Formação de preços;
• Lucratividade para cada centro de responsabilidade – turma a turma;
• Capacidade de amortização de empréstimos;
• EBITDA – Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and
• Avaliar o impacto da política de descontos e bolsas concedidas;
• Avaliar os resultados da política de cobrança e política de matrículas.